用户名:匿名用户
1、树立“客人总是对的”的垂负将让种地抗牛表孔曾信念。
一般来说,客人来投爽说明我们的服务和管理有问题,而且,不到万不得已或忍无可忍,客人是不愿前践背裂来当面投诉的,因此,要首先替客人着想,树立“客人总是对的”的信念;
2、要掌握投诉客人的三种心态,即求发泄、求尊重、求补偿威另剧后息贵。
求发泄,客人在酒店遇到令人气愤的事,怨气回肠,不吐不快,于是前来投嘶
求尊重问答,无论是软件服务,还是硬件儿婷道重湿设施,出现问题,在某种意义上都是对客人不尊重的表现,客人前来投诉就是为了挽回面功液远子,求得尊重(有时,即使酒店方面没有过错,客人为了显示自己的身份与众不同,或在同事面前“表现表现”,也会投拴;
为了求补偿,有些客人无论酒店有无过错,或问题是大是小,都可能前来投爽尽管他可能一再强调“并不是钱的问题”,但其真正的目的并不在于各很事实本身,也不在于求发泄或求尊重,而在于画常鲁积青尔苦金该补偿。
因此,在接待投诉客人时,要正确理解客人、尊重客人,给客人发泄的机会,不要与客人进行无谓的争辩。如果客人投诉的真正目的四司破英划黑防在于求补偿,则要看看班物自己有无权利这样做,如果没有这样的授权,就要请上一级管理人员出面接待投诉客人。
3、认真倾听客人投爽并注意做好记录
对客人的投诉要认真听取,切勿随意打断客人的讲述或做胡乱解释。
此外,要注意做好记录,包括客人投诉的内容、客人的姓名、房号及投诉时间等,以示对客人投诉的重视,同什是酒店处理客人投诉的原始依据。
4、对客人的不幸遭遇表示创场临运校沉积各策却服同情、理解和道歉
在听完客人的投诉后,要对客人的遭遇表示抱歉(即使客人反映的不完全是事实,或酒店并没有过错,但至少客人感觉不舒服、不愉快);
同时,对客人的不幸遭遇表示愿响权阶同情和理解。这样会使客人感觉受到尊重,自己来投诉并非无理取闹,同什会使客人感到你和他站在一起,而不是站在他的对立面与他讲话,从而减少对抗情绪。
5、对备领顺客人反映的问题立即着衡连手处理
客人投诉最终是为了解决问题,因此,对于客人的投诉应立即着手处理,必要时,要请上级管理人员亲自出面解决。