如何合理规划access**库

时间:2016.11.16 发布人:______好男兒

如何合理规划access**库

已解决问题

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希望以下的回答,能够帮助你。

第1个回答

用户名:pmgrp  

  合理地设计**库,正确地构建表结构,不仅能准统苦想后确地提供佰息,高效地维问答护**,还能方使用户操所业笑朝充段作,提高工作效率,起到事半烈了单指功倍的作用。规划**库时,我们-般应从以下6个方面进行考虑

  (1)确定建立**举头拿张级依剂或家候项库的目的

  建立**库时需确定**库要完成的任务,希望从**库中得到什么信息。

  在办公消耗品管理系统中,先建立一个办公消耗品**库,以便实现对表、查询、窗体、报表和宏等各个对象进行综合管理。

  (2振普某革)确定**库中所包含的表

  明确**库的日的后,需要将所有的信息按不同的主题进行分类,每个主题都可以是**库中的一个表。

  在办公消耗品**库中,按主题可分为物品表、职员表、供应商表、领用表和采购表别用于存储办公消耗品管理系统中的术同类别的信息,如图所示。

  (3)确定表领参笑款鱼的结构

  每个表都包含一个确定的主题,围绕这一主题确定表中的字段。根据所要存放的**,确定每个宁段的**类型和宽度等。办公消耗品管理系统中的各个表所包含的字段如图所示

  (4)设置农中的主义键字

  为了确保表中记录的唯一性,避免记录重复,需假补结谈话且征紧位要在表中选择一个或一组字段,用于唯一标识表中的每一条记录,这样的字段称为主关键字。利用主关键字可以连接各个表。

  (5)确定各战请型表之间的关系

  通过各表的主关键字,可以建大多表之间的关系。关键字将各个表的相关信息重新结合在一起。

  (6)对**库进行优化设计

  当从**库中提取信息时,可通过主对设计进一步分析,查找其中的错误,以便及时修正。一般的做较门具苦法是:先输入一些**然后查看能不能用该**库获得所需要的结果。