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物业管理方案及管理制度1、日常管理及客户服务
1.1工作程序
1.1.1总
A)总服务台服务应思想集中,精
B)客人来到总服务台,应及时站立,用规范标准的语言
C)接待问讯时,应双目平视客
D)在接待客户问讯时应按《总服务台接待
1.1.2礼仪接待服
礼仪接待站立的位置
A)按规定着装,仪表、仪容端庄整洁,精神饱满,彬彬有礼,真诚微笑
B)应在规定场合站
C)工作中要一丝不苟,认真负责,既要坚持原则,又要掌握灵活运用。与安保部紧密配合,做到外松内紧,有理有礼。
1.1.3电话服务(服务时间:8:30-
话务员的声音代表着大楼的形象
A)按照标准的普通话(英语)和严格按照话务员规范
B)礼貌、友善、愉快地应答每个来自大楼
C)仔细倾听客人的要求,
E)接到火警电话时首先要了解清楚火情及火
F)认真做好上下班电话总机的交接工作,并有记录。
1.1.
A)铃响三声必有应答;态度诚恳,规范用语;
B)接报后首先要问
C
D)按规定认真详细
E)
F)遇到重大或特殊情况应及时向工程部经理报告;
G)认
h**)每天在17
I)做好每月《维修记录情况表》、《维修回访记录》、《维修单》的收集整理工作,做出统计分析交工程部和服务
1.1.5VIP接
A)物业管理中心受**/租用户的委托,配合VIP接待工作;
B)服务部通过《各部门工作联系单》将VIP接待工作要求传递到各部门经理处;
C)礼仪接待员及相关领导应在VIP到达15分钟前就在入口处站好,准备迎接;
D)VIP到大楼,服务部做好现场管理和接待协调工作;
E)VIP离开时,服务部应提前10分钟通知相关部门做好欢送准备工作;
F)VIP离开时,礼仪接待员应预先站在出口处,看见VIP,应弯腰迎送。
2会务管理程序:
2.1会议服务工作内容;
1、会议服务工作2、VIP服务工作部分;3、总台服务工作。
2.1.1会议服务工作部分的三个步骤:
一、会前准备。二、会议服务。三、会后清洁工作。
2.1.2VIP服务工作部分的三个步骤:
一、准备工作。二、服务工作。三、收尾清洁工作。
2.1.3咨询台服务工作部分的三个步骤:
一、开档工作。二、服务工作。三、收尾工作。
2.2会议服务工作部分
2.2.1会前准备
1、务元掌握当天所有会议时间、会议地点、会议要求、会场布置、会议参加人数等会议细则。
2、服务员在会议预定时间1小时前到岗,并复查会议室内的卫生及会议室布置是否符合要求。会议桌面的物品铺设,地面清洁程度,衣帽服务设备,工作台的布置等都是检查的内容。
A、会议桌稳固、完好、无变形、无破损、无烫痕、无灰尘、无污迹。
B、桌布及围裙清洁平整无污迹。
C、椅子稳固、完好、无变形、无破损、无灰尘、无污迹。
D、地面无破损、无污迹、无异味。
E、衣帽车清洁无灰尘,衣架摆放整齐一致。
F、工作台摆放位置合理。
G、物品铺设整齐完全符合会议要求。
3、检查会议室的设备、灯光等情况,如有问题应及时汇报并由咨询台服务人员通知工程部进行修理。
A、会场温度以保持22摄氏度-24摄氏度为宜。
B、会议要求使用的设备到位,并摆放合理。话筒线、电线等无妨碍客人行动,否则立即联系工程部加以解决。
C、会场内灯光按会议要求开启,无损坏、无闪跳,如有问题应及时向领班汇报,并填写工程维修单送工程部,由工程部加以解决。
4、检查铺台及物品准备是否规范。
2.2.2会议服务
1、会议开始前30分钟服务员应站立于会议室门前迎候客人。客人进入会议室时,服务员应面带微笑并主动打招呼和拉门,指引客人入场。会议服务要求:态度好、效率高、服务周到规范化。当客人陆续到达会场后,服务员开始服务。
A、倒水时服务员站立于客人的右后侧。将水杯放于桌上,用右手为客人倒水,若需要拿取杯子,则应捏于杯子的底部。水的量应保持与杯口有1-1.5cm的距离。
B、在为客人倒热茶时,服务员应左手提热水瓶,站立于客人的右
后方,向所要服务的客人进行示意后,轻拿起杯子在客人身后倒水。
C、如有毛巾服务,应注意将热(冷)毛巾置于毛巾篮中,用托盘从客人的右方送上,放于客人右侧的桌面上。
D、服务元主动提供衣帽服务。
2、会议进行时,服务员应站立在门外,面朝客人进入会场的方向。以解决会议期间会议室发生的突发问题。要求:服务元采用标准的站立姿势,面带微笑并主动向过往的客人及酒店工作人员主动问好。
3、特别注意要主动了解客人的需求。
4、在会议过程中,每隔15分钟左右,服务员进入会议室为客人倒水、调换烟缸。
5、在客人会间休息期间,应主动为客人打开会议室的门。
6、午间休会,须进行会场整理工作。
7、撤换会场中已经使用过的矿水、水杯等。
8、换或添加纸、笔。
9、换会场中的毛巾。
10、不得随意乱动客人物品。
11、在结束整理工作后,为客人锁上会议室的门,等待会议客人到达时再开门。
12、通常情况下,客人采用自助形式,服务人元主动清洁桌面,使用托盘收取咖啡杯等器皿。
13、议结束时,为客人打开会议室的门。
14、客人仍在本酒店用餐的,服务员应主动热情地指引方向。
15、发现客人有遗忘的物件应及时上交于协调员。
2.2.3会后工作
1、去所有脏杯子和矿水瓶等物品,将需进行清洗的器皿交由会议后勤组处理。
2、检查台布、台裙,发现有污迹,要及时更换。
3、通知会议后勤组拆除台型。
4、通知清洁部的PA组进行会场清洁工作。
5、及时检查会场硬件设施是否完好,如有问题,向协调员汇报。
6、配合物保员做好物品的领用,归还,外借以及物品盘点工作。