行政文员的具体工作内容?

时间：2013.11.14 发布人：samy0217

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第1个回答

用户名：crazysinge以r 时间：2013.11.14

　　行政文员负责做好计算机打字、复印等行政工作，术势指突因公司、单位经营方式、规模不同，行政文员有不同工作安排。
　　一、行政文员主要工作内容如下：
　　1、负责做好计算机打字、复印等行政工作；
　　2、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作；
　　鲁题设品晚益半3、负责公司邮件和报三七整煤刊的收取、分发工作；
　　4、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告，对紧急电话设法接通，未通者速报行政配全划部经理处理；　　
　　问答5、负责低值易耗办公用品方的发放、使用登记和离职时的缴干量吃交良雨善独依回；
　　6、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保帐实相符；
密会　　7、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存；
　　8、完滑注客答冷究备欢成各项勤杂、采购工作；
　　9、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督据，保舒适良好的工作氛围验治曾型神；
　　10、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做劳期下大损药茶记录；
　　11、完成领导交办其他的工作内容。
　　二、行政文员岗位要求如下：
　　1、能独立操作计算机，熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化心先回知试组实也软件及Internet邮件收发字永势京和留派源帮和处理技巧；
　　2德液争封严屋施地他故、熟练运用各类办公自动化设备；
　　3、具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调细多小句继范哪策妈袁能力，还要有较强的保密意识；
　　4、具有良好的文字组织和语言表达能力，中英文打字速度快，能熟练操作五笔输入等汉字输入法；
　　5、类集掌握常用英语口语，有较好的英语阅读和写作能力。