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我们在填写一些清单时，如学生的成绩单、编辑的稿费单、柜台的议想济师气很黑团击体延销售清单等，如果加入了提示信息、发现错误时自动出现警来自告信息、填写**时的自动验其有效性和特殊**的保护等功能，这样一问答个人性化、智能化的刻给离刚路总没宜加表格相信一定受到大家的喜爱。但如何能轻松制作出这样一个表格呢?其实真正实现起来并不难，只要你善于使用Excel中提供的保护机制和友善的提示功能。
以学生成绩单为例，建立如图1晶行声称所示的工作表，放在校园网中，要求各任课教师自己输入学生的各种成绩。考虑到有些人对电脑操作不太熟练，为了最大限度地减少在输入过程中可能出现的错误，有必要对这个工作表采取一些保护措施。
加入提示信息
图1中可输入**的部分，如C5∶h**7，需加入一些提示信息，对操作者加以引导。步骤：选择准备加入提示信息的单元格区域，单击菜单?**?→[有效性]→[输入信息]，在对话框中填上相应的提示信息，然后按?确定?。以后，只要在工作表中选中包含提示信息的单元格或单元格区滑力丝伟沿苏胞案信域，其提示信息就会显示出来(如图2)，友好地对操作者进行引导。
图1
对单元格加以约束
为了尽量减少出错的可能，我们可以设定单元格能够接受的数据范围。选择准备对**加以限制的单元格区域，单击菜单?**?→?有效性?→?设置?，出对话框(如图3)，这样就限制了这部分单元格区域可接受的**为0~100之间的数值。万一无意输入了超出组音越这个范围的**，Exc医矛毛el是不会买你的账的，它会像法官一样严肃地警告你“输入值非法”，进而拒绝接收这个错误的**。其实这个提示信息是可以修改的，让我们把它改得更有人情味吧。
图2
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设置出错警告信息
还是选择同样的菜单，在对话框中单击“出错警告”选项，期皮艺现罪细如在标题写上“出错了!”及出错信息写入“小心点哦!”。这样，当发生错误时，就会出图4，这个信息框是不是改变了严肃、冷的面孔而更有人情味了?
图3
保护特殊**
图4
图1中除了测验1~测验3、作业平均、段考成绩、期考成绩外，其余的**均不允许教师修改，可采取如下办法对它们加以保护。1、选择所有要保护的单元格区域，然后选择菜单?来底减陆罗须格式?→[单元格]→[保护](如图5)。2、选择所有允许修改的单元格区域，重复选择前一次的菜单，将“锁定”的复选框不选中，即不“锁定”单位格。3、选择菜单令善认十分武满且机原?工具?→?保护?→?保护工作表?，出图6，确保带圈处一定要选中。如果有服细研接修必要，还可加密码，致德已然后单击?确定?。这样，就既把不允许修改但防数的**保护起来，又不妨碍允许修改部分的数祖洋爱田读据输入了。
图5
希沙还林范激流 图6
于是，你的工市白京曲作表就既有人情味，又有护身符了，做到了自由弦吸灯种修改与必要的约束(保护)之间的和谐统一。无论别人怎么操作，工作表都不会被搞得面目全非，你就放心喝茶去吧。
