参加第25届中国国际广告节其实很多细节要注意，要合理安排，才能够发挥参加展会的最大作用。比如日程安排以及人员安排，工作人员的食宿及具体工作安排都要做到位的。特别是人员安排，你要安排哪些人负责客户接待，哪些要为其他人员的食宿安排，已经展会期间的品牌策划等等。
参加展览会，提升企业知名 度，宣传与推介新产品已成为企业重要经营战略的一部分。如何有效地充分利用展览会，让展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具，实现企业的长期经营目标， 是许多企业关注的核心问题。在我们办展的实践中，笔者就企业参展归纳了以下几方面应注意的事项，以改善企业参展的效果：
1、展览会期间，除与客户洽谈商务外，应坚持站立参展。因为展览会期间坐在展位上，给买家与专业观众留下不想被人打扰的印象。买家与专业观众产生这种印象后，他们就会感觉你对潜在客户不够重视与热情。因此，会影响他们的对企业产品及相关服务的选择。
2、参展商在有限的展位空间，不应看闲书与报刊。应充分把握机会引起对方对企业与产品的注意，吸引买家与专业观众停下来，对企业与产品进行咨询，精神饱满地回答有关问题，提升他们的信心。如你在看报纸或杂志，机会也就因此从身边流失。
3、展会上应杜绝随意吃喝现象。因为，这种粗俗、邋遢和事不关己的表现会使所有潜在客户对参展企业产生极差的印象，继而影响他们对参展商的企业文化、管理水平、员工素质、产品质量的评估，导致对企业与产品的不信任。
4、关注与发现每一个潜在客户是参展商参展的重要目标。应竭力避免怠慢潜在客户的行为，哪怕是几秒钟。显而易见，谁都不喜欢有被怠慢的感觉。如你工作正忙，不妨先与客户打个招呼或让他加入你们的交谈。如你在与参展伙伴或隔壁展位的人谈话，这时应自觉立即停止。
5、参展期间，要注意打手机的方式与时间。不恰当的电话，每一分钟都会相应减少与潜在客户交流的时间。从而直接影响企业在展会上的业务目标。在展会上，即便只能找到一个好的潜在客户，也是一种成功。而不恰当打手机，往往可能会使你与客户失之交臂。
6、 展会上发资料要注意合适的方法。首先宣传资料费用不菲，更何况企业不乐意将成本很高的宣传资料白白流失在人海中。怎样才能将价值不菲的信息送到真正需要的 潜在客户手上呢？邮寄，便是一个较好的方法。在展会上，你可告诉潜在客户，无意让他带太多宣传品，加重他的行程负担。展会后，你会按他要求的材料寄给他。 这样做参展商可以一举多得：既表明参展商的专业性；同时又可以用信跟进的方法，加深印象；也有好的理由做电话或EMAIL的系列追踪。
7、统一服装,穿着要得体大方,不得穿不适宜的衣服参展,另外要注意个人素养,不得大声说笑打闹,对客户要彬彬有礼,不得有随地吐痰,挖鼻子,挠头,乱扔垃圾等不雅举动,因为在外面你代表的不仅是你个人,更是整个公司的形象!
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时间 |
内容 |
地点 |
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2018年9月26日 星期三 |
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全天 |
注册报到 |
华旗饭店会议中心一层 |
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09:00--12:00 |
中广协第六届理事会第五次会议 |
华旗饭店会议中心五层501室 |
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08:30--18:00 |
新营销时代广播电视发展高峰论坛* |
华旗饭店会议中心二层千人宴会厅 |
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17:30-19:30 |
2018中国公益广告黄河奖颁奖典礼 首届315消费者权益保护公益广告大赛颁奖典礼 |
华旗饭店会议中心一层环球剧场 |
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19:30-21:00 |
第25届中国国际广告节欢迎会 |
华旗饭店会议中心华旗礼堂 |
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2018年9月27日 星期四 | ||
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08:30--09:00 |
第25届中国国际广告节开幕式 |
哈尔滨国际会展体育中心展览中心广场 |
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09:00--17:00 |
世界优秀广告作品展 |
哈尔滨国际会展体育中心B馆 |
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媒介·广告企业展示交易会 |
哈尔滨国际会展体育中心A馆+B馆 | |
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广告四新精品展 |
哈尔滨国际会展体育中心C馆 | |
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黑龙江元素展 |
哈尔滨国际会展体育中心C馆 | |
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09:30-18:00 |
国际广告创意与宏观发展高峰论坛 |
华旗饭店会议中心一层102室 |
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09:30-12:00 |
中央级电影电视媒体2019年黄金资源联合推介会 |
哈尔滨国际会展体育中心A馆 |
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13:30-17:00 |
中国强势电视媒体2019年黄金资源联合推介会 |
哈尔滨国际会展体育中心A馆 |
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09:30-17:00 |
中国网络领军品牌2019年黄金资源联合推介会 |
哈尔滨国际会展体育中心B馆 |
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09:30-12:00 |
湖南广电品牌创新课堂暨2019湖南卫视战略发布会 |
华旗饭店会议中心华旗礼堂V1-V2 |
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13:30-17:00 |
2018中国广告人才教育发展论坛 |
华旗饭店会议中心华旗礼堂V1-V2 |
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13:30-17:00 |
中国广电文化产业项目对接会 |
华旗饭店会议中心一层环球剧场 |
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16:00--1800 |
黑龙江省政府与大型知名企业负责人座谈会 |
华旗饭店会议中心五层501室 |
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17:30--19:30 |
2018互动营销年度盛典 |
华旗饭店会议中心二楼千人宴会厅 |
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2018媒介营销年度盛典 | ||
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20:00--22:00 |
广告人联欢之夜* |
华旗饭店会议中心华旗礼堂V!-V2 |
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2018年9月28日 星期五 | ||
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09:00--17:00 |
世界优秀广告作品展 |
哈尔滨国际会展体育中心B馆 |
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媒介·广告企业展示交易会 |
哈尔滨国际会展体育中心A馆+B馆 | |
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广告四新精品展 |
哈尔滨国际会展体育中心C馆 | |
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黑龙江元素展 |
哈尔滨国际会展体育中心C馆 | |
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09:00-17:00 |
中国互动网络广告高峰论坛 |
华旗饭店会议中心二层千人宴会厅 |
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09:00-17:00 |
2018“一带一路”广告合作论坛 |
华旗饭店会议中心五层501室 |
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09:00-17:00 |
2018中国传媒趋势论坛 |
华旗饭店会议中心一层102室 |
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09:00-17:00 |
2018中国品牌创新论坛 |
华旗饭店会议中心华旗礼堂V1-V2 |
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09:00-12:00 |
中国移动互联网领军品牌2019年黄金资源联合推介会 |
哈尔滨国际会展体育中心A馆 |
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09:00-12:00 |
中国网络领军品牌2019年黄金资源联合推介会 |
哈尔滨国际会展体育中心B馆 |
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14:30-17:00 |
2018广告主年度典礼 |
哈尔滨国际会展体育中心B馆 |
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09:00-17:00 |
中国广电文化产业项目对接会 |
华旗饭店会议中心一层环球剧场 |
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2018年9月29日 星期六 | ||
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09:00--17:00 |
世界优秀广告作品展 |
哈尔滨国际会展体育中心B馆 |
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媒介·广告企业展示交易会 |
哈尔滨国际会展体育中心A馆+B馆 | |
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广告四新精品展 |
哈尔滨国际会展体育中心C馆 | |
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黑龙江元素展 |
哈尔滨国际会展体育中心C馆 | |
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09:00-12:00 |
第17届中国大学生广告艺术节学院奖启动仪式暨广告传媒人才交流会 |
哈尔滨国际会展体育中心B馆 |
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09:00-12:00 |
自媒体健康发展论坛 |
华旗饭店会议中心五层501室 |
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15:00-17:00 |
2018中国广告长城奖颁奖典礼暨广告节闭幕 |
华旗饭店会议中心一层环球剧场 |
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备注：*为仅限邀请活动；日程安排以实际为准。 | ||
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